Un año de Copilot: las novedades de Microsoft 365 que más cambian el día a día

En el Ignite de noviembre de 2025, Copilot era sobre todo un asistente para redactar, resumir y responder dentro de las aplicaciones de Office. Un año después la cosa ha cambiado bastante. Solo en lo que va de 2026, el roadmap de Microsoft suma más de 240 novedades de Copilot marcadas como lanzadas. Muchas son retoques, pero unas cuantas cambian de verdad la forma de trabajar.

Aquí va una selección de esas, separando lo que ya se puede usar de lo que todavía está por llegar. Todo lo que contamos sale del roadmap y del centro de mensajes de Microsoft 365, consultados el 22 de septiembre de 2026.

El modo agente de Office: presentaciones a partir de tu propio material

El modo agente de PowerPoint y Word ya no se limita a sugerir frases. Le pides un entregable completo y lo construye con el material que le indiques: un correo o una conversación de Teams, una presentación anterior (para que respete el estilo), una página web o, a través de Work IQ, el contexto de lo que se está trabajando en la empresa.

También prepara por su cuenta la diapositiva de resumen ejecutivo y permite elegir el modelo de IA con el que trabaja, incluidos los de Anthropic, que el administrador puede habilitar solo para determinados usuarios o grupos.

Copilot Notebooks, todo un asunto en el mismo sitio

La información de un proyecto suele estar repartida entre correos, reuniones y documentos. Los cuadernos de Copilot sirven para juntarla: se añaden como fuentes correos de Outlook, reuniones de Teams, documentos o informes de Power BI, y a partir de ahí Copilot puede generar un Word, un Excel o una presentación.

Además hace mapas mentales, y desde el móvil se pueden grabar notas de voz o hacer fotos que van directamente al cuaderno.

Reuniones

Los resúmenes de Teams ya se pueden ver en vídeo, con los momentos clave, para quien no pudo asistir. Las organizaciones que por cumplimiento no pueden guardar la transcripción completa pueden tener resumen igualmente, sin transcripción. Y dentro de la propia reunión hay un interruptor para apagar la IA cuando lo que se va a hablar no debe quedar resumido.

El reconocimiento de voz por persona hace que el acta sepa quién ha dicho qué, así que los acuerdos y los responsables salen bien atribuidos. Facilitator, el agente que toma notas en directo y ayuda a crear tareas y documentos desde la reunión, llega ahora también a las reuniones de canal y a las salas con Teams Rooms.

Vision: enseñarle la pantalla en vez de explicársela

Con Vision se comparte la pantalla del ordenador o la cámara del móvil y se le pregunta a Copilot por lo que está viendo; responde hablando, en tiempo real. Puede servir al técnico que está delante de un armario de red, al comercial que fotografía un albarán o a cualquiera que tenga delante un error y no sepa cómo describirlo. Copilot también puede hacer él mismo una captura de pantalla y trabajar sobre ella sin salir de la conversación.

SharePoint y el contenido oficial

Copilot responde con lo que encuentra, y en muchas intranets conviven varias versiones del mismo procedimiento. Los sitios autoritativos, ya disponibles, ayudan con eso: el administrador indica qué sitios de SharePoint son la fuente oficial (políticas, plantillas, noticias) y Copilot Chat y Copilot Search les dan prioridad al responder.

SharePoint también permite ya ver qué documentos y páginas está citando Copilot en sus respuestas y con qué frecuencia, lo que ayuda a saber qué contenido se usa y cuál no. Se pueden crear gráficos en las páginas con IA, Copilot entiende mejor los metadatos cuando se le pregunta por una biblioteca concreta, y los agentes de un sitio se pueden consultar desde un chat de Teams.

Agentes sin programar

Con Agent Builder se puede crear un agente a partir de, por ejemplo, una lista de SharePoint, publicarlo en la tienda de agentes de la organización y compartirlo en Teams como si fuera un contacto más. Los casos habituales son sencillos: un agente que responde sobre el catálogo, otro sobre vacaciones y convenio, otro sobre los procedimientos de calidad.

Con los agentes han llegado también los controles. El administrador decide quién puede subir agentes y complementos al tenant, gestiona los conectores desde un único sitio y, desde finales de agosto de 2026, tiene Agent 365, un panel para ver qué agentes hay en la organización, quién los ha publicado y a qué tienen acceso.

Purview y Edge, en el lado de la seguridad

Purview ya puede impedir que Copilot procese contenido con determinadas etiquetas de confidencialidad, esté donde esté guardado. Y Edge detecta el llamado Shadow AI, es decir, cuándo se está pegando información de la empresa en herramientas de IA no autorizadas.

Cowork, el cambio de fondo

La novedad de más calado del año es Copilot Cowork, disponible para todos desde el 16 de junio de 2026. Hasta ahora Copilot respondía a mensajes. A Cowork se le hace un encargo (preparar una reunión, ordenar la bandeja de entrada, redactar un informe a partir de varias fuentes) y lo resuelve por pasos, tardando lo que necesite. Antes de las acciones delicadas, como enviar un correo, pide confirmación.

Con Cowork han llegado también controles nuevos: se puede elegir cuánto esfuerzo dedica el modelo a cada tarea, decidir si puede usar el navegador en tu nombre y ver desde el centro de administración qué está haciendo y cuánto cuesta.

Lo que está a punto de llegar

Esto todavía no está disponible para todo el mundo, pero ya aparece en el roadmap:

• MCP Apps. Los agentes podrán mostrar tablas, gráficos y botones dentro del propio chat, en vez de responder solo con texto.
• Plugins y skills en Copilot en SharePoint, para conectar un sitio con sistemas externos (CRM, soporte, repositorios) y no solo leer de ellos, también escribir. IT decide qué plugins existen y quién puede usarlos.
• Páginas HTML en SharePoint. Lo que genera Copilot, como un informe o un pequeño cuadro de mando, se podrá publicar tal cual como página.
• Flujos de trabajo creados con Copilot en SharePoint, describiendo el proceso con palabras.
• Apps creadas desde Cowork y Copilot Studio, con su base de datos, la seguridad de Entra y las políticas de DLP ya incluidas, y visibles para IT.
• Prevención de pérdida de datos de Purview también para Cowork.

Y sí, la factura también ha cambiado

Durante años el cálculo era sencillo: tantas licencias a tanto al mes. Ahora hay que sumar otra capa. La licencia sigue existiendo, pero las experiencias que consumen muchos recursos, como Cowork y los agentes autónomos, se pagan por uso con los llamados créditos de Copilot.

Hay tres fechas que conviene tener apuntadas:

• 1 de julio de 2026. La facturación por uso pasó a ser obligatoria para seguir usando Cowork en el canal de acceso anticipado.
• 19 de octubre de 2026. En las compras nuevas de Microsoft 365 Copilot Business hechas directamente a Microsoft, la facturación por uso viene activada de serie, con una política de gasto creada automáticamente.
• 2 de noviembre de 2026. Lo mismo para las compras a través de un partner (CSP).

Solo se paga lo que se usa, y los límites se ajustan desde Cost Management, en el centro de administración. Aun así, el cambio es importante: se pasa de un coste fijo y previsible a uno que puede crecer en cuanto el equipo se acostumbra a delegar tareas largas. Si vas a comprar Copilot en estos meses, revisa el límite de gasto el primer día. La documentación de Microsoft sobre facturación por uso y créditos explica cómo configurarlo.

Hay otro detalle relacionado. Desde julio de 2026, en organizaciones de hasta 300 puestos, cualquier usuario puede empezar una prueba de 30 días desde Copilot Chat sin dar datos de pago. Viene activada por defecto y cada prueba genera una solicitud de licencia en el centro de administración. Dejarla abierta es una buena forma de medir el interés real, y cerrarla también es una opción razonable. Lo importante es que sea una decisión y no algo que se descubre después.

Por dónde empezar

Si estás valorando Copilot, o ya lo tienes y no le estás sacando partido, esto es lo que haríamos:

1. Elegir una tarea repetitiva que se pueda medir, como preparar ofertas, redactar actas o contestar consultas de soporte, en lugar de repartir licencias a todo el mundo.
2. Marcar los sitios autoritativos en SharePoint.
3. Revisar permisos y enlaces compartidos. Un agente no se salta los permisos, pero deja a la vista todo lo que estaba abierto de más.
4. Poner límites de gasto en cuanto aparezca la facturación por uso.
5. Medir con los paneles de adopción y la analítica de citas, y preguntar al equipo qué ha dejado de hacer a mano.

Si quieres que veamos tu caso (qué licencias tienes, qué funciones te compensan y por dónde empezar), cuéntanoslo en tres líneas.